|
Arkivbegrensning foretas av arkivpersonalet ved poståpning og journalføring. Oppstår det imidlertid tvil om arkivbegrensing skal foretas eller ikke, er regelen at dokumentet journalføres. Dette omtales også i arkivforskriften § 3-19. Arkivforskriften sier dette om hvilke dokumenter som er journalverdige: Det må regnes som saksdokument for organet, det må være gjenstand for saksbehandling, og det må ha verdi som dokumentasjon. Tilfredsstilles disse kravene, blir det regnet som sakspost og går til journalføring og skanning. Arkivpersonalet journalfører og skanner inngående journalverdig post. Saksbehandler er ansvarlig for at journalverdig post (også epost) som av ulike grunner havner direkte hos saksbehandler, blir sendt arkivet for journalføring. Saksbehandler må kunne vurdere hva som er journalverdig og ikke. |