| Arkivplanen skal være retningsgivende for dokumentbehandlingen i Gjemnes kommune. Det overordnede målet er å få en kontrollert behandling av dokumenetene slik at en hele tiden har oversikt over Gjemnes kommunes fullstendige dokumentproduksjon. Denne oversikten skal omfatte både arkiverte dokumenter og dokumenter som midlertidig er oppbevart utenfor arkivet. Arkivplanen skal sikre at Gjemnes kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivkovas § 6: "Offentlig organ plikter å ha arkiv, og disse skal være ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskilder for samtid og ettertid".
|