|
Følgende saker defineres som disiplinærsaker:
- Akan-saker
- Tyveri
- Underslag
- Illojalitet mot arbeidsplassen
- Mobbing/trakkasering av medarbeider/ansatt
Saker nevnt ovenfor kan føre til advarsel, avskjed og suspensjon. Alle disiplinærsaker skal legges i emnearkivet (saksarkivet) og ikke på personalmappa. Dette begrunnes med at saken ikke skal brukes mot vedkommende etter 3 år. Blir saken lagt på personalmappe vil den følge vedkommende hele ansettelsestiden. Fordi om saken ikke skal følge den ansatte etter 3 år skal ikke selve saken og sporene slettes ifra journal og arkiv. Saken skal derfor bevares i emnearkivet uten kassasjon. NB: Fører disiplinærsaken til oppsigelse skal dokumentasjonen legges på personalmappa. Personalmappa skal vise grunnen til oppsigelsen. Det er opprettet en egen tilgangskode i ePhorte som heter D (disiplinærsaker). Følgende stillinger har tilgang til kode D:
- Rådmann
- Ass. Rådmann
- Arkivleder
Opprettelse av sak i ePhorte Tittel: Vedrørende arbeidsforhold - navn på vedkommende (navnet skal skjermes) Arkivdel: Emne 1 Fane "Ansvarlig tilgang": Tilgangskode D - med hjemmel "Off.l. § 13, jfr. Fvl. § 13, 1. ledd nr 1" Fane "Klassering": Prinsipp - K-kode fagklasse/fellesklasse, Ordningsverdi 407 (disiplinære forhold) |