|
Arkivloven har som formål å sikre arkiver som har betydelig kulturell eller forskningsmessig verdi eller som inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at disse kan bli tatt vare på og gjort tilgjengelig for ettertiden - (Arkivlova § 1 Føremål) Bevaring og tilgjengeliggjøring for ettertiden er formålet med loven. Arkivenes tre hovedhensikter er: 1) å støtte den daglige saksbehandlingen 2) å ivareta organisasjoners og enkeltmenneskers juridiske rettigheter 3) å være samfunnets langtidsminne Arkivplanen skal således: →fungere som et redskap i å sikre en grunnleggende kvalitet på tjenesten i forhold til lover og regler →brukes som et verktøy til å utvikle tjenesten →skaffe oversikt over organisasjonens regler og rutiner i h.h.t. riksarkivets krav. →fungere som et arbeidsredskap som vil kunne oppfylle informasjonsplikten til Riksarkivaren ved forespørsel på rapporter og opplysninger (ark.l § 8 - "Opplysningsplikt"). →ivareta organets egne behov for kvalitetssikring og gjenfinning. →fungere som planleggings- og styringsredskap for organets arkivarbeid, både i det daglige arbeid og i et mer langsiktig perspektiv. →inneholde en fullstendig og ajourført oversikt over de systemene som blir nyttet til journalføring og eventuelle andre former for registrering av saksdokument. →vise fullgod dokumentasjon over elektroniske system. |