Begjæring om innsyn
Henvendelser vedr. begjæring om innsyn skal rettes skriftlig til Bø kommune eller leveres personalet i Fellestjenesten. Henvendelsen skal journalføres i sak- og arkivsystemet. Avgjørelsen om innsynsrett ligger hos saksansvarlig/ledelsen.
Dersom vi mottar telefonhenvendelse, må vi be om å få begjæringen skriftlig. Begjæring om innsyn skal avgjøres uten ugrunnet opphold, snarest mulig etter henvendelsen. Hvor raskt man skal avgjøre saken avhenger blant annet av:
- Hvor vanskelig spørsmålet er
- Hvor omfattende innsynsbegjæringen er
- Hvor stort behov den som ber om innsyn har for et raskt svar
Sykdom og fravær er ikke tilstrekkelig grunn til at behandling av slike saker utsettes, jfr Sivilombudmannens uttalelse.
Avslag
Avslag skal være skriftlig og:
- Vise til det alternativet innenfor det leddet i den paragrafen som er grunnlag for avslaget.
- Bør orientere om at meroffentlighet er vurdert.
- Skal også orientere om klageadgang og klagefrist.
|