Arkiv- og journalsystemer
|
|
| Avdeling/seksjon:
|
Fagprogram:
|
Type arkiv:
|
Lokalisering
|
|
|
|
|
|
|
|
| Sentraladministrasjonen
|
|
|
|
|
| Servicetorget:
|
|
|
|
|
| Kommunens sentralarkiv
|
|
Saksarkiv/spesialarkiv/objektarkiv
|
Sentralarkivet servicetorget
|
|
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
|
|
|
”
|
Eiendomsarkiv gnr./bnr.
|
|
|
|
”
|
Objektarkiv for arkivleder
|
|
|
|
”
|
Eiendomsarkivet (kommunale eiendommer)
|
|
|
|
”
|
Prosjektarkiv: Tiltak vei, vann og avløp
|
|
|
|
”
|
Prosjektarkiv: Bygdeutvikler
|
|
|
|
”
|
Spesialundervisning - elever
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Hovedadministrasjonen:
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Tilknyttet sentralarkivet
|
|
| Bygdeutvikler
|
EDB sak/arkiv
|
Objektarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
| Pleie og omsorgssjef
|
EDB sak/arkiv/Acos
|
Saksarkiv/spesialarkiv
|
Sentralarkivet/kontor
|
|
|
|
|
|
|
|
| Intern støttetjeneste:
|
|
|
|
|
| - Lønn/personal
|
EDB sak/arkiv - /IMB
|
Personalarkiv
|
Intern støtte lønn/personalavd.
|
|
| - Økonomi
|
Sofie
|
Skatteyterarkiv
|
Arkivrom - IST
|
|
| ”
|
Sofie
|
Arbeidsgiverarkiv
|
Arkivrom - IST
|
|
| - Eiendomsforvaltningen
|
EDB sak/arkiv
|
Arkiv for husleiekontrakter
|
Arkivrom - IST
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Flyktningekontoret NAV
|
Fagprogram
|
Spesialarkiv person
|
Arkivrom - NAV
|
|
| NAV – ”sosial”
|
EDB sak/arkiv/fagprogram
|
Saksarkiv/spesialarkiv
|
Sentralarkivet/Arkivrom -NAV
|
|
| Boligkontoret NAV
|
Husbanken
|
Bostøtte/statlån/tilskudd – manuelt arkiv over lånesøkere
|
Arkivrom - NAV
|
|
|
|
|
|
|
|
| Overformynderiet
|
|
Manuelt arkiv
|
Kontor – Nesna adm.bygg
|
|
|
|
|
|
|
| Pr. 01.01.06 er Forliksrådets arkiv og forvaltning overført til Lensmannskontorene.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| Virksomhetsområdene:
|
|
| Saksarkivet for alle virksomhetene er tilsluttet sentralarkivet.
|
|
|
|
|
|
|
|
| Plan – og utviklingsavdelingen:
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
EDB sak/arkiv
|
Gnr./bnr. eiendommer/landbrukseiendommer
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
EDB sak/arkiv
|
Prosjektarkiv: Tiltak vei, vann og kloakk
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
|
|
|
| Helsetjenesten:
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
| - Legekontoret
|
Profdock/COS DOC
|
Pasientarkiv
|
Legekontoret
|
|
| - Helsestasjon
|
WinMed-helsestasjon
|
Pasientarkiv
|
Helsestasjon
|
|
| - Psykisk helse – voksne
|
ACOS/COS DOC
|
Klientarkiv
|
Lokalene for psykisk helse
|
|
| - Fysioterapeut
|
ACOS/COS DOC
|
Pasientarkiv
|
Lokalene for fysioterapeut
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna skole avd. Tomma:
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
Manuelt
|
Elevarkiv
|
Rektors kontor
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna skole
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
Manuelt
|
Elevarkiv
|
Arkivrom - Nesna skole
|
|
|
|
|
Arkiv som inneholder vitnemål/ karakterprotokoller og personalmapper
|
Arkivrom - Nesna skole
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna Musikk- og kulturskole
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
Cetus (adm.program)
|
permer
|
Kontor – musikkskolen
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna barnehage
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
Word
|
Manuelt arkiv – mappe for hvert barn m/spesielle behov
|
Kontor – leder Nesna barnehage
|
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna sykehjem
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
ACOS/COS DOC
|
Beboerarkiv/fagjournal
|
Kontor – Nesna sykehjem
|
|
|
|
|
|
|
|
| Aktiv liv
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
ACOS/COS DOC
|
Brukerarkiv/fagjournal
|
Kontor - Aktivt Liv
|
|
|
|
|
|
|
|
| Hjemmetjenestene
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
ACOS/COS DOC
|
Fagjournal pasient/brukerne arkiv
|
Kontor – hjemmetjenesten
|
|
|
|
|
|
|
|
| Barnevern:
|
EDB sak/arkiv
|
Saksarkiv
|
Sentralarkivet
|
|
|
|
ACOS/COS DOC
|
Klientarkiv
|
Arkivrom - barnevern
|
|
| - psykisk helse barn/ungdom
|
ACOS/COS DOC
|
Klientarkiv
|
Arkivrom - barnevern
|
|
|
|
|
|
|
| Nesna mottak:
|
Er ikke tilknyttet kommunens sentralarkiv
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Saksarkivet inneholder dokumenter som er ordnet etter virksomhetens emnebaserte arkivnøkkel (for eksempel K-koder).
Felles betegnelse på arkiv som inneholder dokumenter som er klassifisert etter fødselsnr., navn, gnr./bnr. og objekt.