|
Inngående post skal leveres til arkivtjenesten, som er ansvarlig for behandling av all post til alle enheter i kommunen før den går til saksbehandling. Elektronisk post (e-post) skal behandles som vanlig post. Det skal derfor vurderes etter de samme kravene for journalføring som vanlig post. Sirdal kommune har et sentralt e-postmottak for post til organet. Arkivtjenesten åpner e-posten som kommer til felles e-postmottak. Arkivverdig e-post skal importeres til Ephorte via outlook. Personlig adressert post, dvs. når personnavn er nevnt før navnet til den kommunale enheten, skal leveres uåpnet til rette vedkommende, med mindre det er gjort en skriftlig avtale om noe annet. Medarbeidere som mottar personlig adressert post som viser seg å være sakspost til organet, skal straks levere denne til arkivtjenesten for registrering. Denne regelen er medieuavhengig og gjelder også for elektronisk post. |