|
Instruks for postbehandling følger forskriftene i arkivforskriften, §§ 3-1 - 3-8, og gjelder for alle enheter i kommunen som tar i mot eller sender ut post. Sirdal kommune har ett sentralt postmottak med elektronisk registrering og arkivering. Post til enhet helse/ enhet pleie og omsorg sendes direkte til virksomheten. De sørger selv for at post journalføres etter samme journalføringsrutine som er gjeldene i sine fagsystemer. Pr. i dag er deres system ikke helelektroniske. De journalfører elektronisk og arkiverer fortsatt papirene. Målgruppe og ansvar Ansatte som arbeider med post/arkiv, saksbehandlere og alle som får og sender post på vegne av Sirdal kommune. Arkivleder er arkivfaglig ansvarlig.
|