Formål og målsettinger for arkivtjenesten

Formål

Arkivtjenesten er opprettet som en sentral tjeneste (med unntak av NAV og helsetjenesten, økonomiavd.,og de ytre enheter) med formål å betjene kommunens ansatte, politikere og innbyggerne forøvrig.

Du har rett til å kreve innsyn i offentlige dokumenter, journaler

Desentrale arkivenheter er en del av arkivtjenesten.

Hovedoppgaver

Arkivtjenestens hovedoppgaver er å sikre og kvalitetssikre dokumentasjonen av virksomheten.

Målsettinger

a) Arkivet skal være en oppdatert og tilgjengelig informasjonsbase for kommunal saksbehandling og offentlig innsyn.

b) Alle saksdokumenter skal registreres i kommunens edb-baserte sak-/arkivsystem og arkivlegges i det fysiske arkivet. Fra 30-4-2012 er arkivet elektronisk, men deler av arkivet oppbevares i papirversjon. Materiale som ikke er arkivverdig men inneholder viktig informasjon skal plasseres i kontorbibliotek-/reoler og være lett tilgjengelig.

c) Arkivet skal være godt registrert og sikret mot ulovlig innsyn. Alle arbeidsrutiner, arkivsystem og informasjonsbærere skal være dokumentert.

d) Arkivet skal sikre god organisering og oppbevaring av dokumentasjon som har forventet forvaltningsmessig, rettslig eller forskningsmessig verdi for samtid og ettertid.

Sørfold kommune vil til enhver tid holde en arkivplan tilpasset kommunens organisasjon for å nå disse målsettingene.