|
ARKIVUTVIKLINGSPLAN FOR SØRFOLD KOMMUNE Den 6/9-2010 ansatte Sørfold kommune prosjektleder i arkiv i et 2 års engasjement. Bakgrunnen for ansettelsen var en forståelse for at det ikke lot seg gjennomføre med den værende grunnbemanningen. Det ble fort utnevnt en arkivplangruppe bestående av enhetsledere/prosjektleder og en styringsgruppebestående av Rådmann og to kommunalsjefer. Arkivplangruppen er et rådgivende organ og styringsgruppen har budsjett og beslutningsansvar. Arkivgruppen har møter etter behov, det samme har prosjektleder med styringsgruppen. Kortsiktige mål De kortsiktige mål er flg.
- Markedsføre prosjektet
- Kartlegging av organisasjonens fysiske arkiv (skole, barnehager, helse, omsorg og sentralarkiv)
- Kartlegging av organisasjonens arkivdeler
- Rydding i arkivmapper
- Kartlegging av organisasjonens fysiske arkivlokaler(alle enheter)
- Kartlegging av post og arkivrutiner og utarbeidelse av unisone rutiner
- Kartlegging av arkivkompetanse
- Kartlegging av opplæring på sakssystem (ePhorte)
- Kartlegging datasystemer
Langsiktig mål, del 1 De langsiktige mål er flg.
- Implementering av unisone rutiner
- Oppgradering ePhorte
- Overgang til fulldigitalt saksarkiv
- Arkivplan.no/oppfølgning av arkivplan
Langsiktig mål, del 2
- Rydding og avlevering av kommunens arkiv
- Systematisering av kommunens arkiv
- Nye arkivlokaler
|