| Arkivtjenestens formål og hovedoppgave er å kvalitetssikre dokumentasjon av virksomheten i kommunen. Arkivansvarlig har ansvar for at postbehandling og arkivlegging skjer i samsvar med reglene i arkivforskriften og kommunens arkivplan. Formålet med arkivet er å ta vare på og gjøre tilgjengelig forvaltningsmessig dokumentasjon og dokumenter som kan ha verdi for forskning. Sagt av Riksarkivaren: "Arkivene dannes først og fremst for at forvaltningen best mulig skal ivareta de oppgaver som politikerne fastlegger. Det er en viktig oppgave å verne om dette behovet i en tid da øyeblikkets nyhetsoppslag lett kan forlede oss til å tro at arkivene først og fremst eksisterer av hensyn til pressen eller gruppers og enkeltpersoners behov." Fra Riksarkivarens forord til årsmelding for arkivverket 1996.
|