|
Oppland fylkeskommune, Sentraladministrasjonen har fungert som et arkivorgan fra 1976 til 31.desember 1999. Fra og med 1. januar 2000 ble de tre sykehusene, Oppland sentralsykehus Lillehammer (OSSL), Oppland sentralsykehus Gjøvik (OSSG) og Oppland sentralsykehus Reinsvoll (OSSR) definert som et felles arkivorgan sammen med sentraladministrasjonen. Denne definisjonen begrunnes i at alle journalfører i en felles database i DocuLive. Etter omorganisering i 1993/94 ble administrativ etat, herunder bygge- og eiendomskontoret, dataavdelingen, økonomiavdelingen, inklusive lønningskontoret og fylkesrådmannens kontor slått sammen. Tannhelsetjenesten ble en del av Helse og sosial fra 1. januar 1994. Regionalt helseutvalg ble opprettet for Helseregion Øst fra 1. januar 1999. Manuelle journaler ble benyttet fra 1976 og fram til FICS ble tatt i bruk ved de ulike avdelinger.
OFK begynte med elektronisk journalføring Ajour FICS 15 oktober 1985.
FICS er et databaseverktøy utviklet av Kvam-Data. Dette ble utviklet og tilpasset lokalt i OFK til et journalsystem for registrering av inn- og utgående dokumenter. Systemet fungerte slik at dokumenter ble forløpende nummerert. De ulike delarkivene tok systemet i bruk til litt ulike tider:
Fylkesrådmann og administrativ etat 1985
Helse og sosial 1989
Regionale tjenester og utvikling 1985
Opplæring og kompetanse og Yrkesopplæringsnemnda 1987
Revisjon 1989 KS arkivnøkkel ble tatt i bruk 15. oktober 1985 og ble brukt fram til K-koder ble tatt i bruk fra 1. januar 2003
Forklaring til Tannhelsetjenestens arkiv
Rekonstruksjon av arkivnøkkel brukt før 1979
Arkivnøkkel brukt fra 1979
Arkivnøkkel brukt til og med 1986
Arkivnøkkel datert 31. mai 1988
Arkivnøkkel 1987 – 1990
KS Arkivnøkkel er brukt i sentraladministrasjonen fra 15.oktober 1985 |