|
Alstahaug kommune har valgt å lage en grunnleggende arkivplan. Det vil si at planen skal oppfylle kravene som stilles til en arkivplan i henhold til arkivforskriften. Arkivplanen skal revideres når det skjer grunnleggende endringer som vedrører arkivet. Oppdatering av arkivplanen skal blant annet skje når:
- Det skjer endringer i post- og arkivrutiner
- En kommunal enhet oppretter et nytt arkiv eller arkivdel
- Det blir tatt i bruk ny arkivnøkkel
- En kommunal enhet tar i bruk et nytt datasystem for lagring av informasjon
- Kommunale enheter blir lagt ned eller opprettet
- Når et styre eller utvalg blir lagt ned eller opprettet
- Det blir gjort vesentlige endringer i kommunen sitt delegeringsreglement
- Kommunale oppgaver blir overført til virksomheter utenfor kommunen
- Når ny arkivlov og/eller forskrift blir vedtatt
|