|
Alstahaug kommune er medlem i Arkiv i Nordland. Arkiv i Nordland er en regional arkivinstitusjon som tilbyr et bredt tjenestetilbud til offentlig og privat sektor og jobber med bevaring, tilgjengeliggjøring og formidling av ulike typer arkiv fra Nordland fylke. I 2019 er det 18 ansatte og en magasinkapasitet på i underkant av 20 000 hyllemeter. Alstahaug kommune disponerer 232 hyllemeter, av dette er 43,5 hm allerede disponert.
Nye depotlokaler inneholder ordningsrom, spesialrom for papirmateriale, fotomagasin, digitaliseringsrom og eget rom for sanering av forurenset muggbefengt materiale.
Ifølge Riksarkivarens forskrift kapittel 6 skal arkivmaterialet til kommunene være ordnet og katalogisert på en slik måte at materialet er lett å identifisere og finne frem i. Arkiv i Nordland kan ordne og katalogisere alle papirarkivene som kommunene har slik at riksarkivarens forskrift kap. 6 oppfylles og materialet blir lett å identifisere og finne fram i.
Avlevering/depot av elektronisk arkivmateriale:
IKAN har i samarbeid med de andre arkivinstitusjonene etablert Kommuneinstitusjonenes Digitale Ressurssenter (KDRS). I den nye modellen avleverer kommunene elektronisk arkivmateriale gratis. IKAN gjør uttrekket i samarbeid med kommunen og deponering skjer ved KDRS. Fra og med 2019 vil kommunen kunne få digitalisert sitt eiendomsarkiv hos Arkiv i Nordland Arkivene fraktes direkte til Arkiv i Nordland (AiN) men ikke tilbake til kommunen. Etter skanning plasseres papirarkivene i kommunens eget depot ved AiN.
- Under skanneprosessen vil fremfinning av materiale til saksbehandlere i kommunen være en del av tjenesten
- Etter at eiendomsarkivet er digitalisert lastes det opp i en NOARK 5 kjerne og gjøres tilgjengelig for kommunen.
- Fra denne kjernen gjøres det et uttrekk for langtidsbevaring ved Kommuneinstitusjonenes Digitale Ressurssenter. Dataene er dermed tatt vare på for ettertiden.
Arkiv i Nordland kan bidra med følgende tjenester:
- Råd og veiledning til kommuner i arkivfaglige spørsmål.
- Oppfølging av lover og regelverk i tilknytning til arkiv.
- Prosjektledelse.
- Arkivplan i kommunene.
- Sak-arkivsystem, herunder veiledning og oppsett.
- Elektronisk avlevering, herunder uttrekk og e-depot.
- Kommunebesøk med oppfølging av kommunenes arkivorganisasjoner.
- Konferanser – arrangør og faglig ansvarlig for flere årlige konferanser for offentlig og privat virksomhet.
- Opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner.
- Ta imot, ordne, katalogisere, oppbevare og tilgjengeliggjøre eldre kommunalt materiale.
- Ta imot og oppbevare eldre personregister og arkiv med personopplysninger.
- Drive innsamling, ordning, forvaltning og formidling av privatarkiver.
- Mottak, registrering, tolkning, kartfesting og formidling av lokale stedsnavn fra kommunene i Nordland (Stadnamnprosjektet).
- Vi tar også ulike oppgaver på prosjektbasis som er eksternt finansiert.
- Drive registrering, forvaltning, bevaring og formidling av foto. Vi jobber med både rene fotosamlinger etter for eksempel aviser og fotografer, samt foto som inngår i andre arkiv.
|
|