|
Saksbehandler har viktige oppgaver i det elektroniske saksbehandlingssystemet Viktig:
- Sjekk hver dag i om du har fått ny post.
- Ha alltid oversikt over hvilke journalposter du ikke har besvart.
- Ha alltid oversikt over hvilke dokumenter du har begynt å skrive på, men som ikke er ferdige.
- Søk jevnlig etter dokumenter med forfallsdato.
Når man har fått ny post:
- Sjekk at du er riktig saksbehandler.
- Sjekk at dokumentet tilhører riktig sak.
- Sjekk saks- og journalposttittel.
- Sjekk ordningsverdi7gradering.
- Vurder om dokumentet skal unntas offentlighet.
- Vurder meroffentlighet.
Hvis dokumentet skal unntas offentlighet:
- Påfør riktig tilgangskode og hjemmel.
- Skjerm eventuelle ord i journalposttittelen.
- Skjerm eventuell avsender/mottaker.
- Skjerm eventuell klassering.
- Det er saksbehandler som er ansvarlig for å offentlighetsvurdere sine dokumenter, be ev. arkivet om råd.
- Ikke send sensitiv informasjon på e-post.
Husk også:
- Det er ikke tillatt å starte saksbehandling før dokumentet er journalført. All saksbehandling skal skje i kommunens sak-/arkivsystem eller i avdelingens fagsystemer.
- Journalfør e-post/sms som kan være del av saksbehandling.
- Ha alltid fokus på hva som er journalverdig.
|
|