|
jfrKommunen er tilsluttet InterKommunalt Arkiv Nordland (IKAN) som skal arbeide for at verdifullt arkivmateriale fra kommunen blir tatt vare på og gjort tilgjengelig for offentlig bruk, forskning og andre administrative og kulturelle forhold. Arkiv i Nordland bidrar med
- Råd og veiledning til kommuner i arkivfaglige spørsmål.
- Oppfølging av lover og regelverk i tilknytning til arkiv.
- Prosjektledelse.
- Arkivplan i kommunene.
- Sak-arkivsystem, herunder veiledning og oppsett.
- Elektronisk avlevering, herunder uttrekk og e-depot.
- Kommunebesøk med oppfølging av kommunenes arkivorganisasjoner.
- Konferanser – arrangør og faglig ansvarlig for flere årlige konferanser for offentlig og privat virksomhet.
- Opplæring i arkivsystemer og arkivrutiner.
- Ta imot, ordne, katalogisere, oppbevare og tilgjengeliggjøre eldre kommunalt materiale.
- Ta imot og oppbevare eldre personregister og arkiv med personopplysninger.
- Drive innsamling, ordning, forvaltning og formidling av privatarkiver.
- Mottak, registrering, tolkning, kartfesting og formidling av lokale stedsnavn fra kommunene i Nordland (Stadnamnprosjektet).
- Vi tar også ulike oppgaver på prosjektbasis som er eksternt finansiert.
- Drive registrering, forvaltning, bevaring og formidling av foto. Vi jobber med både rene fotosamlinger etter for eksempel aviser og fotografer, samt foto som inngår i andre arkiv.
Arkivleder er Alstahaug kommunes representant til representantskapet i Interkommunalt arkiv i Nordland, jfr. F-sak 16/411. |
|