Glemt Passord?

Arkivleders arkivansvar og fullmakter

Operativt og faglig ansvar

Rådmannen i Alstahaug kommune har delegert det operative og faglige lederansvaret for arkivpersonalet og arkivtjenesten i kommunen til arkivleder. Det er nedfelt i delegeringsreglementet som ble vedtatt av kommunestyret 23. 11.2018.

Delegasjon:

Arkivleder har fullmakt til å føre tilsyn med arkivdanningen og arkivarbeidet i kommunen.

Arkivleder har dermed fullmakt til og skal også :

tas med på råd når kommunen skal ansette medarbeidere i arkivtjenesten og gi nyansatte nødvendig opplæring.

  • tas med på råd når kommunen skal velge edb-baserte sak-/arkivsystem og fagsystemer, og ved innkjøp av arkivmateriell, papir og skriveredskap.
  • være representert i utvalg som behandler saker av betydning for kommunens dokumenttjeneste og arkivvirksomhet, og skal avgi uttalelser i saker som angår arbeidsområdet.
  • konsulteres og få uttale seg om de arkivmessige konsekvensene av organisasjonsmessige endringer
    i kommunen.
  • innkalle til kommunens arkivforum med jevne mellomrom, lede og påse at det føres referat.
  • være kontaktperson til Interkommunalt Arkiv Nordland og utad i saker som gjelder arkivvirksomheten.

Arkivleder rapporterer til HR-sjefen

Arkivleders ansvar for

- utførelse av oppgavene er å:

  • utarbeide virksomhetsplaner for arkivtjenesten.
  • gi rettledning og føre tilsyn med arkivdanning og arkivoppbevaring i kommunen.
  • holde seg oppdatert om den faglige og teknologiske utviklingen på arkivsektoren, og om endringer i lover og regelverk for offentlige arkiver.
  • gi faglig veiledning til arkivpersonalet og sørge for at arkivmedarbeiderne får tilbud om å utvikle sin faglige kompetanse og holde seg oppdatert om den faglige utviklingen.
  • sørge for at det utarbeides reglementer og instrukser for arbeidsområdene.

- kontroll og oppfølging er å:

  • ta initiativ til utarbeiding, oppdatering/endringer av arkivplanen.
  • føre tilsyn med at arkivarbeidet skjer i samsvar med reglene i arkivplanen.
  • føre kontroll med at arkivene i kommunen er forsvarlig oppbevart og sikret.
  • rapportere til ledelsen i kommunen om virksomheten til arkivtjenesten og legge fram forslag om tiltak som skal heve kvaliteten på arkivarbeidet.