|
Følgende saker defineres som disiplinærsaker, ikke uttømmende liste:
- Akan-saker
- Tyveri
- Underslag
- Illojalitet mot arbeidsplassen
- Mobbing/trakassering av medarbeider/ansatt
Saker nevnt ovenfor kan føre til advarsel, avskjed og suspensjon. Alle disiplinærsaker skal legges i emnearkivet (saksarkivet) og ikke på personalmappen. Blir saken lagt på personalmappen vil den følge vedkommende hele ansettelsestiden. Selve saken skal ikke slettes ifra journal og arkiv, saken bevares i emnearkivet uten kassasjon. NB: Fører disiplinærsaken til oppsigelse skal oppsigelsen arkiveres legges på personalmappa. Da skal personalmappa vise grunnen til oppsigelsen. Det er opprettet en egen tilgangskode i Elements som heter D (disiplinærsaker). Følgende roller/stillinger har tilgang til kode D:
- Organisasjonssjef
- HR-leder
- Virksomhetsleder kun på egne saker(ved behov på tidligere saker)
- Avdelingsleder kun på egne saker ved behov (tidligere saker ved behov)
- Arkivleder + 1 arkivmedarbeider
Opprettelse av sak i Elements: Tittel: Sak: Oppfølging arbeidsforhold ansatt - Navn Arkivdel: Saksarkiv Fane "Ansvarlig tilgang": Tilgangskode D - med hjemmel "Off.l. § 13, jfr. Fvl. § 13, 1. ledd nr 1" Fane "Klassering": Prinsipp - K-kode fagklasse/fellesklasse bokmål Ordningsverdi: 407 |