|
I Bø kommune har vi sentralisert våre arkivtjenester og fører posten i et felles sak-/arkivsystem for sentraladministrasjonen, teknisk etat, skole- og barnehageetaten., kultur- og næringsetaten inkl landbruk og helse- og omsorgsetaten. Fullelektronisk journalføring startet 01.01.2011. Før den tid ble det journalført på hver etat - med hvert sitt papirarkiv - dog i samme elektroniske system - Kontor 2000. Bortsettingsarkivet er i kjelleren på rådhuset, depot for saker før år 2000 er på brannstasjonen. Helse- og omsorgsetaten har fremdeles sitt eget personalearkiv, men er i gang med innskanning av aktive mapper. Sluttet personale blir arkivert i arkivbokser satt i rådhusets bortsettingsarkiv. Vi har følgende arkivdeler som skal følge spesielle regler for registrering: SA - Saksarkiv, PERS - personalsaker, E - elevsaker og GNR - byggesaker og delingssaker De sensitive sosial-, helse-, og omsorg følger egne regler og registreres i egne system (link til elektroniske fagsystem og fysiske arkivserier). |
|