|
Skolenes møtebøker og annet saksarkiv skal avleveres til fjernarkivet. Vitnemålsprotokoller (eksamensprotokoller) og klasselister skal avleveres til kommunens bortsettingsarkiv årlig. Dessuten skal også karakterprotokoller, skoleprotokoller og klassedagbøker avleveres hit. Det avleverte materialet skal være arkivbegrenset, kassasjonsbehandlet, ordnet og listeført. Etter 25-30 år blir det flyttet til arkivdepot.
KLARGJØRING FØR AVLEVERING Møtebøker og vitnemålsprotokoller skal avleveres slik det er. Skolen skal ikke lime etiketter på protokollene. Skolens navn, hva slags protokoll det er og årstall skal stå på protokollens tittelark. Saksarkiv som blir avlevert til fjernarkivet skal være arkivbegrenset og kassasjonsbehandlet etter gjeldende kassasjonsregler. Arkivansvarlig ved skolen bør ta kontakt med arkivleder i kommunen for å få avklart hvilke regler som skal følges. Saksarkiv skal legges i arkivbokser i arkivnummerorden. Hver arkivboks skal merkes med kommunens navn, navnet til skolen, ”saksarkiv”, årstallene for arkivtilfanget og fra/til-oversikt over arkivnummer som boksen inneholder. Løpenummer til boksen merkes med blyant. |