Administrasjonssjefen eller den som har fullmakt, fordeler saksdokumentene til saksbehandlerne. Arkivet registrerer fordelingen i postjournalen. Originalene blir arkivert midlertidig i perm for makulering, der de ikke går til saksbehandler som trenger det som bilag i sitt arbeid. Hva som skjer med dokumentet blir notert i merknadsfeltet for dokumentet i ESA. Arkivtjenesten registrerer behandlingssfrist for dokument som går til saksbehandling og ESA varsler saksbehandler om svarfristen. |